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Mejores prácticas I-9 para empresarios

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Mejores prácticas I-9 para empresarios

El I-9, conocido como la Verificación de Elegibilidad de Empleo oficial, es un formulario de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. Obligado por la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, se utiliza para verificar la identidad y la autorización legal para trabajar de todos los empleados remunerados en Estados Unidos. Se recomienda a los empresarios que sigan las siguientes prácticas que les ayudarán a cumplir las normas impuestas.

  1. Los candidatos deben presentar una combinación de al menos dos de las siguientes listas:
    1. Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense
    2. Tarjeta de Residente Permanente también conocida como Carta Verde
    3. Pasaporte extranjero que contenga un sello I-551 temporal o una anotación impresa I-551 temporal
    4. Documento de autorización de empleo (DEE) válido con fotografía
    5. Permiso de conducir válido
    6. Documento de identidad estatal válido
    7. Tarjeta militar o escolar de EE.UU. con fotografía
    8. Documento tribal nativo americano
    9. Tarjeta de la Seguridad Social de EE.UU.
  1. Conserve los expedientes durante al menos tres años después del periodo de empleo.
  2. Conserve copias de todos los documentos facilitados por sus empleados.
  3. Haga cualquier cambio en el formulario original y anote la fecha de los cambios.
  4. Controle las fechas de caducidad.
  5. Responder puntualmente a cualquier correspondencia de verificación recibida por la Administración de la Seguridad Social sobre los trabajadores.

Los empresarios pueden utilizar el siguiente enlace de E-verify para obtener noticias, consejos o inscribirse en el proceso de verificación: https://www.e-verify.gov/employers

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Carlos Sandoval

Carlos Enrique Sandoval, Abogado, miembro del Colegio de Abogados de FL, AILA y licenciado para ejercer la abogacía por el Tribunal Supremo y el Tribunal Federal del Distrito Sur de Florida.

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